Bestanden.

Kan ik een map afschermen voor medewerkers?

Map afschermen voor medewerkers

U kunt een bestandsmap afschermen voor medewerkers. Dit kan handig zijn wanneer u vertrouwelijke bestanden, zoals bijvoorbeeld personeelsdossiers, alleen voor specifieke medewerkers toegankelijk wilt maken.

 ⚠ Aandachtspunt: Het instellen van permissies zoals uitgelegd in onderstaande stappen, zorgt er voor dat geen enkele medewerker toegang meer heeft tot de betreffende map, en uitsluitend nog toegankelijk is voor de hier geselecteerde medewerkers. Voor administrators blijft de map altijd toegankelijk. 

Volg onderstaande stappen om een bestandsmap af te schermen voor medewerkers.

Stappen

1. Ga naar de module Bestanden > Beheren > Overzicht.
2. Selecteer de map waarvoor u de permissies wilt instellen door het selectievakje aan te klikken (1) en klik op permissies (2).
3. Klik op toevoegen (3) om een nieuwe permissieregel toe te voegen.
4. Voor iedere permissieregel kunt u een permissiegroep en/of medewerker kiezen (4) waarvoor u de permissies wilt instellen.
5. Vervolgens kunt u de permissies selecteren (5) voor de geselecteerde medewerkers.

U kunt op deze manier meerdere permissieregels toevoegen.
Wilt u een bestaande permissieregel verwijderen, klik dan op het prullenbak icoon (7) bij de permissieregel die u wilt verwijderen.

 ⚠ Aandachtspunt: Als u geen administrator bent en u geen permissies aan uw eigen medewerker (account) heeft toegewezen en deze wijzigingen vervolgens opslaat, dan kunt u zichzelf hiermee 'buitensluiten'. In dat geval kan een collega met (administrator) permissies dit voor u oplossen door de permissie-instellingen te wijzigen. 

Klik nadat u de permissies heeft ingesteld op de knop opslaan (6) om de wijzigingen op te slaan.

Bestandsmappen die voor medewerkers zijn afgeschermd, kunt u in het overzicht herkennen aan het slot icoontje voor de map naam.