Hoe zet ik een nieuw bestand met revisie datum in eQuse?
Een nieuw bestand met revisiedatum in eQuse zetten
Om een nieuw bestand met revisiedatum te zetten, gaat u naar Bestanden > Beheren > Overzicht.
Klik op de knop toevoegen > mijn computer en selecteer het bestand dat u wilt toevoegen.
Zet het schuifje bij "Revisieplanning" aan. Vul de datum in waarop de revisieplanning moet starten, en de datum wanneer deze afgerond moet zijn en selecteer de gewenste workflow. Klik daarna op de knop toevoegen om het bestand toe te voegen.
De stappen bij de gekozen workflow kunt u met behulp van de scrollbalk aan de rechterzijde van het venster in beeld krijgen. Selecteer voor ieder stap welke medewerker hiervoor verantwoordelijk is.
Klik op Toevoegen om de instellingen op te slaan. Hierna maakt het systeem automatisch een taak aan op de kalender van de medewerkers die u bij de eerste stap geselecteerd heeft.
Afhankelijk of u voor een workflow met 1,3 of 4 stappen heeft gekozen zal het systeem na het afhandelen van deze taak een nieuwe taak aanmaken voor de overige stappen binnen de gekozen workflow.